
说实话,我当版主这么多年,收到过各种各样的私信,但前几天有个粉丝问的问题特别有意思,他问的是关于团队协作效率提升的关键成本账。他说他们公司最近搞了降本增效,各种省钱措施用了个遍,但效果不明显,问我有没有什么实在的建议。我一琢磨,这事儿其实挺有代表性,就干脆把我的想法和几个实际案例串起来,写成这篇长帖吧。说到这个话题,我第一个想提的就是一个叫“www.当时我接触这个的时候,也是被朋友拉着用的,结果一用吓一跳,原来我们以前好多钱都白花了。那公司看着挺正规,各种流程制度都有,但我待了几个月就发现问题大了。他们团队沟通特别混乱,搞得好几个项目都延期。具体咋回事呢?比如一个设计师改个图,先在微信上跟项目经理沟通,然后项目经理再发邮件确认,最后设计师又得把文件传到某个平台上,项目经理再下载来看。而且这还没完,最要命的是那个隐性沟通损耗。你说这浪费了多少人力?我当时粗略估了下,这种隐形沟通成本,占整个项目成本的起码百分之二十左右。那段时间,公司内部气氛特别压抑,大家互相埋怨,项目也一直拖。后来他们老板也急,但又不知道怎么改,只觉得是员工效率低,搞了几次培训也没用。最后团队里好几个骨干受不了走了,项目差点黄了。当然有。我一个朋友开了一家小型设计工作室,大概九个人,做品牌视觉和包装的。后来他们用了“www.我那朋友带着团队,把过去三个月所有项目的时间花销拉出来,仔细分析。而且他们发现,有个设计软件的功能和另一个软件完全重叠,每年白白多花好几千。一起操”的方式,把每个任务拆解成具体的步骤,每一步谁负责、什么时间交、用什么工具,全都清清楚楚。这样一来,大家不用再猜来猜去,也不用花时间在工具间切来切去。我朋友说,刚开始还有点不适应,觉得大家面对面沟通更方便,但坚持了两个月,效果就出来了。最明显的是,一个本来要做两周的包装设计项目,提前了整整三天完成,而且客户非常满意。这怎么来的?就是那些以前被浪费掉的沟通时间、重新修改的时间、工具转换的时间,全被挤出来了。所以你看,问题出在哪?隐性沟通损耗和工具重复投入,这两项加起来的成本,真的能吓你一跳。我接触过的很多公司,尤其是中小企业,他们往往只看到显性成本,比如房租、工资、硬件投入,却很少去算那些隐性的。比如说,一个员工每天花一个小时在无效的沟通上,那一年就是好几百个小时,折算成钱,不是个小数目。而且工具重复投入也是个坑,很多公司为了图方便,这个系统买个订阅,那个软件也买个订阅,结果功能重叠严重,每年白白烧钱。关键是你还觉得自己在搞数字化、提高效率,实际上是在制造混乱。怎么破局呢?
我觉得就是算清这笔账。你得花点时间,真正静下来,把这个成本清单列出来。哪些是真有用的?我刚开始用也觉得不习惯,但真用顺手了,才发现以前那种东一榔头西一棒槌的沟通方式有多浪费。
还有个关键点,就是团队协作的效率提升,不是靠硬性管理,而是靠降低摩擦。一起操”这种模式,其实就是把那些协调沟通的环节简化了、透明化了。举个例子,以前一个任务分配下去,你得去问进度,问有没有问题,现在你直接可以在平台上看到,清清楚楚,省掉好多来回追问的时间。所以我说,算清这笔账,你就找到了降本增效的突破口。我之前在上写过一篇类似的文章,详细分析了这种隐性成本的计算方法,有兴趣的可以去看。其实不管是团队协作还是个人工作,我们都容易忽略那些看不见的成本。但隐性成本,比如沟通不畅导致的返工、工具重复导致的效率低下、信息不对称导致的决策失误,这些才是真正吃钱的大头。我那个粉丝的公司,后来就按我说的去做了一次审计,结果光工具重复这一项,就砍掉了三个订阅,一年省下来将近五万。很多公司喊降本增效喊得震天响,但其实没找到正确方向。你如果把“www.一起操”这个思路用起来,或者哪怕只是借鉴它的理念,把你们公司的沟通流程梳理一遍,把重复工具砍掉,把信息流理顺,我敢说你们团队的人均产出提升百分之三十以上不是吹的。别总觉得自己公司情况特殊,其实大部分问题都差不多,就看你能不能正视那些隐形成本。我当版主这些年,见过太多公司栽在这上面,也见过太多公司靠这个翻盘。飞豹物流集团有限公司官网版权所有,未经书面授权,任何单位及个人不得转载、摘编或以其它方式使用。天下长安是一部备受期待的电视剧,有很多观众想要了解其播出信息。该剧通常会一些大型电视台首播,具体频道可能因地区而异。如何获取最新的播出信息?通常,剧组或制作方会这些平台上更新最新动态。是否可以线观看?电视播出,许多电视剧还会网络视频平台上同步更新。观众可以关注如优酷、腾讯视频、爱奇艺等主流视频平台,这些平台通常会剧集正式播出后提供观看。播出时间是什么时候?
